Für Hausverwaltungen und Hausbesitzer bieten wir den Service einer professionellen Heizkostenabrechnung rund um die verbrauchsgerechte Erfassung, Ablesung und Abrechnung von Heizkosten, Warm- und Kaltwasser oder Wärmemengen an.
Damit sorgen wir für eine faire, transparente und gesetzeskonforme Verteilung der Heiz- und Warmwasserkosten innerhalb Ihrer Wohnungen oder Gewerbeeinheiten. Sie profitieren von modernen Messtechnologien, strukturierten Prozessen und einem umfassenden Service.
Ihr Weg zur Heizkostenabrechnung – Schritt für Schritt
1. Erfassung des Verbrauchs
In Ihren Wohnungen oder Gewerbeeinheiten sind moderne Messgeräte für Heizung und (sofern gewünscht) Warmwasser installiert. Sie erfassen zuverlässig den individuellen Verbrauch über das gesamte Abrechnungsjahr.
2. Datenerhebung
Wir lesen die Zählerstände jährlich entweder vor Ort oder per Funk aus. Die Messdaten werden direkt in unser Abrechnungssystem übernommen.
3. Ermittlung der Gesamtkosten
Alle anfallenden Heiz- und ggf. Warmwasserkosten des Gebäudes werden zusammengestellt, inkl. Brennstoff- bzw. Fernwärmekosten, Wartung, Betriebsstrom und sonstiger Nebenkosten.
4. Kostenteilung nach gesetzlicher Vorgabe
Die Gesamtkosten werden entsprechend der Heizkostenverordnung auf die Nutzer/Einheiten verteilt. Maßgeblich dafür sind die gemessenen individuellen Verbräuche sowie die Wohn- bzw. Nutzflächenanteile (Grundkosten).
5. Erstellung und Versand der Abrechnung
Sie erhalten von uns eine verständlich aufgeschlüsselte Heizkostenabrechnung, aus der Ihr Anteil genau hervorgeht. Bei Fragen steht Ihnen unser Service-Team jederzeit zur Verfügung.
6. Klarheit für Vermieter & Mieter
Vermieter und Hausverwaltungen erhalten zudem eine übersichtliche Objekt-Abrechnung zur Weitergabe bzw. für die Betriebskostenabrechnung.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Einsatz moderner Messtechnik (z. B. Funk-Zähler)
- Schnelle Bearbeitung und nachvollziehbare Ergebnisse
- Klare Aufschlüsselung der Kostenpositionen
- Individuelle Beratung bei Fragen zur Abrechnung
- Rechtssichere, DIN- und gesetzeskonforme Abrechnung
- Komfortabler Service bei Mieterwechseln oder Ablesungen
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Heizkostenabrechnung
Die Gesamtkosten werden in der Regel anteilig nach Ihrem gemessenen Verbrauch (Heizkostenverteiler/Zähler) und Ihrem Wohnflächenanteil (Grundkosten) aufgeteilt. Die genaue Aufteilung wird durch die Heizkostenverordnung geregelt.
In diesem Fall wird der Verbrauch entsprechend den gesetzlichen Vorgaben rechnerisch ermittelt, meist anhand des Durchschnittswerts der übrigen Nutzer oder Ihres Vorjahresverbrauchs.
Bei modernen Geräten erfolgt die Ablesung per Funk automatisch und kontaktlos. Wo das technisch nicht möglich ist, stimmen wir individuelle Ablesetermine mit Ihnen ab.
Die Abrechnung erhalten Sie in der Regel wenige Wochen nach dem Ende des Abrechnungszeitraums, oft gemeinsam mit Ihrer Nebenkostenabrechnung vom Vermieter.
In der Regel nichts, die Ablesung und Abrechnung erfolgen automatisch. Nur bei einem Auszug oder einem Wechsel informieren Sie bitte rechtzeitig Ihre Hausverwaltung, damit eine Zwischenablesung erfolgen kann.
Wir geben auf Wunsch Tipps zum bewussten Heizen und Lüften und informieren Sie über die wichtigsten Hebel zur Einsparung Ihrer Heizkosten.
Bei uns profitieren die hellsten Köpfe Deutschlands von den attraktiven Vorteilen unserer professionellen Heizkostenabrechnung. Sind auch Sie helle? – Dann kommen Sie einfach auf uns zu. Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne!